Teletrabajo. HomeOffice.  Trabajo en remoto.

Teletrabajo. HomeOffice.  Trabajo en remoto.

Todos términos conocidos, o leídos alguna vez, pero que ahora son de una gran importancia, para mantener el actual trabajo, en muchos casos. Hay trabajos que no se pueden realizar a la distancia, y también hay empresas que no están preparadas para dar esta opción a sus empleados.  Problemas de conexión.  Dispositivos propios o de la empresa. Ciberseguridad. La pandemia provocó una cuarentena global inesperada. De repente, miles de trabajadores no pudieron ir más a su trabajo y el gobierno de su país, les prohibió salir, aunque algunos pocos no fueron tan drásticos y se manejaron en forma más flexible, cada uno con sus costos sanitarios. Aquellos trabajadores que fueron autorizados por sus empleadores a trabajar desde su casa, sienten que mantienen su trabajo, y no tienen tanto miedo como aquellos que no lo pueden hacer. De todas maneras, no estaban capacitados para hacer teletrabajo, y tampoco sus empresas, en su gran mayoría.  Pocas empresas, tenían sus sistemas abiertos a Internet, y eso les permitía trabajar ya desde antes de la cuarentena, en forma remota.  ESTUDIO EIC hace más de diez años que utiliza el trabajo en remoto, y sabe de que se trata.  El gobierno nacional lo promueve desde el año 2004, como programa del Ministerio de Trabajo, e informalmente desde antes. Es importante que el teletrabajador se capacite como tal, para no tener problemas y seguir siendo eficiente. Antes las empresas los capacitaban.  Ahora con la cuarentena, esa capacitación es urgente y depende mucho del trabajador. Queremos ayudarlo a que entienda que es muy necesario abarcar varios temas, y no simplemente conectarse por Internet.  Analicemos juntos. ERGONOMÍA. Es necesario que encuentre un lugar en su casa, para trabajar en remoto, estando conectado a su oficina física. Debe estar bien sentado, tener una posición de trabajo adecuada, descansar periódicamente, y respetar horarios. Para ello, debe estar sentado con su espalda en ángulo recto, y sus piernas deben estar apoyadas apenas en el piso, también formando un ángulo recto con la silla. La altura, sería alrededor de 70 cms., pero eso dependerá del largo de sus piernas.  Cada uno debe buscar su medida. Su zapato o zapatilla, apenas debe apoyar en el piso, no debe sostener peso. Intente mover sus pies como si estuviese rozando el piso. La altura de su escritorio debe estar de acuerdo con su altura física. Alrededor de los 70 a 74 cms. Aproximadamente, para que le permita apoyar sus brazos y formar un ángulo recto entre su brazo y su antebrazo, cuando se apoya en el teclado. Hay teclado abiertos e inclinados para ayudar a la ergonomía.  El teclado de una notebook, solo le producirá molestias. En cuanto al ratón o mouse, debe permitirle apoyar su mano sobre él, y que la muñeca de su mano esté en el aire, que no se apoye en nada. Así los movimientos serán del brazo y no de la muñeca.  Evitará dolores e incluso la inflamación del túnel carpiano. El monitor debe estar a la altura de sus ojos, aunque algo menos. Para poder descansar la vista, es muy bueno que uno al levantar la mirada pueda ver hacia el horizonte.  Alejarlo de las paredes. A cada rato levante la vista y descanse. Use poco brillo en la pantalla, especialmente en horas de la noche, para descansar. AMBIENTE. No debe haber distracciones en el horario de trabajo, poco o ningún ruido y la familia debe respetar su aislamiento para trabajar. Debe haber suficiente iluminación, para que no haya brillos, se puedan leer bien los papeles que estarán sobre el escritorio, y en lo posible que esa luz sea cálida y no azul (luz día). DESCANSO. Sus horarios deben ser ordenados por Ud. Cada dos horas debe levantarse y caminar algo, moverse, como cuando está en la oficina.  En su trabajo tradicional siempre hay recreos, imítelos en su casa.  Le permitirán ser mucho más eficiente en su trabajo. PLANIFICACIÓN. De la misma manera que planifica su ubicación, sus dispositivos, sus horarios, planifique su trabajo.  Use el mismo sistema de calendario que en su trabajo tradicional.  Manténgase organizado por prioridades. COMPARTA. Los archivos que genera en su trabajo deben poderse compartir con sus compañeros, sus equipos de trabajo, su empresa.  Debe guardarlos en el mismo lugar de siempre, en la empresa, para que todos lo vean. Equipo de trabajo.  Aunque no tenga un equipo de trabajo formado, imagine que lo tiene, y que ese equipo es la empresa o el negocio donde trabaja habitualmente. Practique este abstracto. No hay otra opción.  Piense que su trabajo lo deben ver los demás, en especial su empleador. INFORME. Antes de terminar su jornada laboral guarde quince minutos para informar. Ese es el tiempo para informar a sus jefes o al empleador en forma directa, lo realizado en el día.  Es un reporte esencial para mostrar que ha trabajado en forma eficiente.  Es un informe tipo Memo, detallando lo trabajado.  Hay empleadores que le facilitarán un formato. Campana, 14 de mayo de 2020.  

En Argentina, como estamos conectados.

En Argentina, como estamos conectados.

En el Mobile World Congress 2018, en Barcelona, el ministro de Modernización, Andrés Ibarra, dio datos de conectividad en la Argentina, que son muy interesantes. En el país hay 7,6 millones de conexiones y la velocidad promedio hoy es de 9 Mbps. Para el año 2020, el promedio será 20 Mbps, lo que hoy tiene el ESTUDIO EIC -a igual que las mejores ciudades inteligentes actuales-, aunque a nivel particular, con otro proveedor, uno ya tenga 25 o 50 Mbps. Informaron que se licitarán nuevos espacios en el espectro para facilitar la creación de 2 millones de nuevas conexiones. A nivel móvil, hay 20 millones de conexiones, a los cuales se mejorará la velocidad hasta 1 Gh. O sea que en dos años estaremos mucho más conectados que hoy, habrá más eGobierno, más teletrabajo y más eCommerce. ¿Estás preparado?  Podemos asesorarte para estarlo. http://bit.ly/2HWWsdc

Tecnología y robótica vs. empleo.

Tecnología y robótica vs. empleo.

Ha llegado a los medios la problemática pregunta: ¿El avance tecnológico y robótico destruye más empleos de los que crea?   No es sencilla la respuesta, y la información no está bien organizada para responder. Si se busca, la información está, pero no es una sencilla tarea. Lo que sí es obvio, es que la capacitación es esencial para mantenerse empleado.  La educación continuada y permanente también ayuda. Solo como aproximación al problema, les dejo este artículo. http://www.infotechnology.com/online/Amazon-dejara-en-la-calle-a-2-millones-de-estadounidenses-20170321-0003.html   Claro, si uno mira solo Argentina y Chile, donde Amazon se está instalando, la idea cambia radicalmente. Por eso, no es sencillo. No olvidemos que todos estos cambios son disruptivos, y pro lo tanto debemos hallar nuestro «nuevo lugar» y acomodarnos al cambio.  Es inevitable, no hay elección o alternativa de escape. De hecho, hace más de una década que nos ocurre permanentemente.

Capacitar a un futuro empleado, y que no se vaya.

Capacitar a un futuro empleado, y que no se vaya.

Capacitar a un futuro empleado, y que no se vaya. Sabemos que siempre el mundo evolucionó en base a cambios disruptivos. Actualmente, el problema es otro, la velocidad con que esos cambios disruptivos ocurren. No solo es un desafío mantenerse al día con las novedades tecnológicas, sino que las personas tienen distintos objetivos de acuerdo a la generación en que nacieron. Hace medio siglo, los Baby Boomers empezaron a ser personas distintas que requerían ambientes de desarrollo personal distinto, motivado por los efectos de la 2 ° Guerra Mundial. Pero esas viejas generaciones duraban más años que actualmente, pues los cambios no son arbitrarios, sino que se establecen de acuerdos a hitos tecnológicos. Aquí radica un gran problema. Veamos esta tabla de evolución, para Latinoamérica, y no a las principales potencias IT: Generaciones en Latinoamérica Nacidos entre estas fechas // Se llaman Año 1920 y hasta 1944// Silenciosa Año 1945 y hasta 1964// Baby Boomers Año 1965 y hasta 1983// Generación X Año 1984 y hasta 1995// Generación Y o Millennials Año 1996 y hasta 2008// Generación Z o nativos digitales Año 2008 y hasta ahora// Generación Touch NOTA: los límites son aproximados y hay literatura con distintos datos.—— Como pueden observar, hace medio siglo, las generaciones duraban veinte año o más, y ahora colapsan en menos de la mitad de tiempo. Entonces, cualquier empresa que tenga una existencia superior a los cinco años, ya tienen en su nómina distintas generaciones. Ni hablar, de aquellas con más vida comercial. Por lo tanto, deben tratarlos en forma diferencial, pues sus objetivos no son los mismos. Obviamente, así deberán actuar, si pretenden mantenerlos, con su experiencia, en beneficio de la empresa. Otra alternativa podría ser, la transformación digital total de la empresa, y depender de los sistemas digitales, la Nube, la Inteligencia Artificial y si los empleados no están fidelizados, no importaría tanto. Lo importante es saber que a la transformación digital no se llega en un año, sino que lleva más tiempo, y si sus empleados no se han capacitado en un tiempo menor, deberán dejar de pertenecer a la empresa, con el desgaste, costo y aprensiones que produce adentro y afuera. Es sencillo decirlo en una nota de este tipo, pero hay que trabajar mucho para decidir cual es el objetivo de la empresa, y luego trabajar en función de esta decisión. No es imposible hacerlo, pero hay que capacitarse, cambiar la forma de gestionar, tener flexibilidad, aceptar el trabajo remoto, que todo sea por objetivos, sin un horario fijo, ni una verticalidad en las decisiones. El cambio es muy grande. Una de las razones por las cuales, en 1999, decidimos escribir el EIC MAGAZINE, fue esta y la de ayudar a cambiar la forma de pensar de nuestros clientes, sabiendo que la implementación de sistemas es el camino correcto, para llegar al mundo comercial digital, que cada días es más grande, superando al tradicional. Tantos años de capacitación gratuita, demuestran que sabemos hacerlo, sabemos como asesorarlos, y quienes nos acompañaron los últimos años han visto como hemos introducido estos conceptos en el ESTUDIO EIC. No solo es proclamar el cambio, sino que lo realizamos. Campana, noviembre de 2017.

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